Apprivoiser l'internet et le courrier électronique. (2)S'adresse aux débutants et à ceux et celles qui ont encore la crainte de l'ordinateur.
Apprivoiser l'internet et le courrier électronique
Voyons quelques généralités :
Pour avoir accès au réseau, il nous faut une porte d'entrée; elle nous est fournie par un fournisseur d'accès internet (FAI).
L'accès se fait par une ligne téléphonique, par un câble coaxial ou par satellite.
Oublions l'option par satellite (micro-onde) qui pour le moment, n'est pas économiquement intéressante pour l'utilisation personnelle même si les vitesses de transfert sont très élevées.
1- Par ligne téléphonique :
A / C'est le mode le plus utilisé et le moins coûteux. Votre ordinateur doit-être pourvu d'un modem (modulateur/démodulateur). La norme actuelle est le modem à 56. kbs. Vous ne pouvez cependant pas utiliser votre appareil téléphonique lorsque votre ordinateur est relié à internet.
B/ Les compagnies de téléphone (Bell, Telus) offrent aussi un service haute-vitesse. Il est un peu plus coûteux, offre un transfert de données beaucoup plus rapide et vous permet d'utiliser votre appareil téléphonique même si votre ordinateur est relié à internet.
2-Par le câble :
Ce service est offert par les câblo-distributeurs. Comme le fait ici à Saint-Raymond Vidéo Déry Ltée par son service Cite.net. Le câble coûte un peu plus cher que le connexion par ligne téléphonique de base et se situe dans la fourchette de prix des accès haute-vitesse. C'est très rapide pour l'échange de données et n'affecte pas votre ligne téléphonique.
Il faut aussi savoir que les connexions haute-vitesse nécessitent la location ou l'achat d'un modem spécial pour ce service, modem qui n'a rien à voir avec celui que vous utilisiez pour votre connexion ordinaire sur ligne téléphonique.
La particularité des connexions haute-vitesse est que votre ordinateur est toujours relié au réseau internet dès qu'il est sous tension.
Une fois relié à internet, vous avez accès à tout le réseau.
Voyons les principaux services par lesquels je vous conseille de commencer.
Le courriel (email)
(nous prenons ici pour acquis que votre ordinateur est fonctionnel pour accéder à internet avec les principaux outils qui y sont installés).
Vous aimerez aviser vos amis que vous êtes maintenant relié à internet. Le meilleure façon sera de leur envoyer un message.
Votre première tâche sera d'obtenir leur adresse de courriel (email)
Toutes les adresses de courriel (email) comportent le caractère arobas @ . La partie avant l'arobas vous est personnelle tandis que ce qui suit l 'arobas se rapporte au serveur où est votre boîte de courrier.
Une adresse de courriel ne doit contenir aucun espace. Si on doit séparer des mots, certains serveurs acceptent qu'on place un . (point) ou un soulignement. Exemple jos.untel ou jos_untel.
Outlook express et Netscape sont les logiciels les plus utilisés.
Pour les besoins de l'exercice, nous nous servirons de Outlook Express de Microsoft qui est le plus largement utilisé par toute la planète.
Inscrire une adresse de courriel dans votre carnet d'adresse.
Une fois votre logiciel Outlook Express ouvert, cliquez sur l'icône Adresse en haut de la fenêtre.
Cliquez sur « Fichier », puis sur « Nouveau contact ».
Inscrivez les noms et prénoms aux endroits prévus à ces fins. Écrivez l'adresse de courriel de votre ami(e) dans la case blanche vis-à-vie Adresse de messagerie.
Cliquez OK
Répétez l'exercice pour entrer les autres adresses que vous désirez inscrire.
Créer un Groupe Une option intéressante est de créer des groupes. Comme exemple, vous prévoyez envoyer le même message à plusieurs personnes et vous pensez avoir à répéter souvent cet exercice.
Vous créez donc un groupe : cliquez sur « Adresses », puis sur « Fichier » et « Nouveau groupe ».
Donnez un nom à votre groupe , exemple " Mes sœurs "
Cliquez ensuite sur le bouton " Sélectionner les membres " . Vous verrez apparaître la liste des membres inscrits dans votre carnet d'adresses. Choisissez dans la colonne de gauche l'adresse désirée et cliquez sur " Sélectionner ". Le nom choisi se copiera dans la colonne du côté droit. Continuez l'exercice jusqu'à ce que toutes les adresses choisies soient inscrites dans la colonne droite et cliquez sur OK
Dorénavant, lorsque vous souhaiterez envoyer un même message à toutes ces personnes en même temps, vous n'avez qu'à choisir le nom donné à votre groupe dans votre carnet d'adresse et toutes et tous recevront le même message.
Créer un message
Il faut savoir qu'un ou plusieurs messages peuvent-être préparés, écrits sans être relié à internet. Une fois terminé vous cliquez sur « Fichier » / « Envoyer plus tard ».
Cliquez sur l'icône « Créer un nouveau message ». Dans le fenêtre qui s'ouvre, cliquez sur l'icône qui représente un livre (pour votre carnet d'adresse) vis-à-vis de À :
Votre carnet d'adresses va s'ouvrir. Cliquez une fois pour sélectionnée l'adresse désirée puis cliquez sur sur à À-> qui va transférer l'adresse dans la fenêtre droite. Cliquez OK
Inscrivez un sujet pour votre message dans la ligne à cet effet.
Écrivez votre texte dans la grande fenêtre du bas.
Cliquez sur Fichier puis Envoyer plus tard.
Votre message s'en ira dans Boîte d'envoi. Il s'enverra dès que relié à internet, vous cliquerez sur Envoyer/Recevoir. En même temps que votre logiciel ira récupérer les messages reçus dans votre boîte de courrier.
S'il arrive que vous n'avez pas terminé d'écrire votre message vous pouvez l'enregistrer tout simplement. Cliquer sur Fichier puis Enregistrer. Il sera placé dans Brouillons et vous pourrez le continuer plus tard.
(Attention : ces commandes Envoyer plus tard et Enregistrer n'apparaissent que dans la fenêtre dans laquelle vous avez écrit votre message et non dans la fenêtre de réception des messages.)
A noter : Dans l'exemple donné plus haut le message a été envoyé à une seule personne. Rien ne vous empêche d'ajouter plusieurs noms.
Vis-à-vis de CC-> : pous placez les adresses des personnes à qui vous désirez envoyer une copie du message.
Vis-à-vis Cci-> L'adresse placée dans cette section fait en sorte qu'elle est invisible et vos correspondants sauront pas que vous avez envoyé cette copie.
Disposition : Généralement, l'écran de Outlook est divisé en trois sections. Une colonne à gauche qui contient la liste des dossiers (répertoires) dans lesquels vous archivez les messages que vous voulez conserver.
Vers la droite, la partie du haut qui contient le nom de l'envoyeur, l'objet et la date, et la partie du bas contient le message lui-même.
(Vous savez sans doute que pour voir le message pleine grandeur de l'écran, il suffit de cliquer deux fois avec le bouton gauche de la souris sur la ligne dans le fenêtre du haut qui contient le nom de l'envoyeur et le sujet).
On peut cependant changer cette disposition à notre gré. Il suffit de cliquer sur Affichage, puis sur Disposition. Vous trouverez là les différentes possibilité de disposition des fenêtres. Vous pourrez les essayer et trouver ce qui vous convient le mieux.
Dans la colonne de gauche, vous pouvez facilement ajouter des dossiers pour y classer vos messsages.
Cliquez une fois, avec le bouton DROIT de votre souris sur la ligne Dossier locaux.
Dans le menu déroulant choisissez et cliquez sur Nouveau Dossier.
Dans la case blanche du haut, écrivez le nom que vous voulez donner à ce dossier. Exemple : Nos parents, ou Nos enfants ou Mes amis, enfin ce sont vos besoins qui en décident, Après avoir cliqué sur OK votre nouveau dossier est créé et il apparaît dans la colonne des dossiers.
Il est recommandé de laisser dans la Boîte de réception que les messages auxquels on n'a pas donné suite. Idéalement on supprime les messages sans intérêt et on déplace ceux qu'on souhaite conserver dans un dossier approprié.
Simple à faire :
Mode 1 : Cliquer sur le message qu'on désire déplacer avec le bouton gauche de la souris. Tenir le bouton enfoncé et faire glisser le message sur le dossier choisi.
Mode 2 : Cliquer sur le message à déplacer avec le bouton droit de la souris. Dans le menu déroulant, choisir " Déplacer vers un dossier " une fenêtre va s'ouvrir montrant la liste de tous vos dossiers. Vous choisissez celui qui convient et vous cliquez OK.
Signature :
1-On doit toujours inscrire son nom et son adresse de courriel à la fin de chaque message. Entrez ces informations dans la section prévue à cette fin dans votre logiciel de courriel et demandez lui de l'ajouter automatiquement lors de l'envoi de chaque message. (On suggère de ne jamais dépasser quatre lignes de texte)
Dans Outlook express :
Cliquez sur Outils / Options, puis sur l'onglet Signatures
Cochez le bouton Texte
Cliquez sur Nouveau et dans la fenêtre du bas écrivez votre texte
Cliquez aussi dans la case blanche pour la cocher vis-à-vis de Ajouter la signature à tous les messages sortants.
Cliquez sur Appliquer puis sur OK
Dans le cas de Netscape on doit créer un fichier en format txt comme exemple. On peut utiliser Wordpad, écrire notre texte et le sauvegarder dans un répertoire de notre ordinateur.
Une fois la section Courrier de Netscape activée, on clique sur Édition puis sur Préférences.
Dans la colonne gauche, on clique sur Courrier et Forums puis sur Identité
On clique ensuite sur le bouton Choisir vis-à-vis la ligne Fichier signature et on cherche le fichier créé précédemment et sauvegardé sur le disque.
Avant de terminer, je vous signale une particularité intéressante. Il arrive que pour une raison ou une autre vous trouvez le caractère utilisé par votre message est trop petit et peu lisible. Qu'à cela ne tienne, Outlook a prévu le coup (tout comme Netscape d'ailleurs)
Cliquez sur Affichage (View si votre logiciel est en anglais) et dans le menu déroulant sur Taille du texte et de là choisissez une taille de police parmi les options offertes.
Nous allons nous arrêter ici pour le moment. Ce n'est évidemment pas complet ,mais je vous rappelle que les fichiers d'aide inclus dans vos logiciels sont les meilleures ressources pour trouver l'information désirée.
Il nous faudra revenir sur le courriel pour parler de cette prolifération de message publicitaires non désirés et des virus et canulars si détestables.
Marcel R Plamondon
